Innerhalb aller Ansichtsmodi der Literaturdaten bietet sich im rechten Bereich des Formulars die Möglichkeit, den einzelnen Datensätzen verschiedene Aufgaben zuzuweisen. Dabei kann intranda Dr. pro Datensatz bis zu sechs Aufgaben verwalten.
Die Bezeichnungen der Aufgaben sind innerhalb der Optionen beliebig festlegbar. Die letzte der sechs Aufgaben gewährt darüber hinaus eine ausführliche Beschreibung der Aufgabe durch die Eingabe in ein Textfeld. Sollen zu einem späteren Zeitpunkt Datensätze ermittelt werden, die mit bestimmten Aufgaben markiert wurden, so ist dies bspw. innerhalb der Auflistungen möglich.