Die Bedienung der Software intranda Dr. wurde so übersichtlich wie möglich gehalten, um Einarbeitungszeiten zu minimalisieren. Im Allgemeinen kann ohne Lektüre der mitgelieferten Hilfe mit der Einarbeitung der Literatur und der eigenen Ausarbeitungen begonnen werden, da die Nutzeroberfläche selbsterklärend und somit intuitiv bedienbar ist.
Im automatisch gestarteten Übersichtsformular bietet sich die Möglichkeit, auf die einzelnen Hauptformulare und Funktionen der Software zuzugreifen. Dabei sind sämtliche Funktionen dieser Übersicht in gleicher Weise ebenso über das Menü zu erreichen.
Die Übersicht teilt sich insgesamt in die sieben Bereiche "Überblick", "Literatur", "Aufgaben", "Sonstiges", "Suche", "Daten" und "Projekte". Diese einzelnen Bereiche werden im Folgenden erklärt.
Generell sei angemerkt, dass innerhalb der Bereiche teilweise Wiederholungen anzutreffen sind. Dies ist so vorgesehen. Der Punkt "Rückgabetermine prüfen" ist z.B. sowohl unter "Überblick" als auch unter "Literatur" anzutreffen. Dadurch sind häufig verwendete Funktionen nicht nur an dem Ort aufzufinden, wo sie logisch einzuordnen sind, sondern gleichzeitig ebenso z.B. innerhalb des zentralen und automatisch beim Start geladenen Überblicksformulars.
Sämtliche Funktionen der Software intranda Dr. sind sowohl über das das Übersichtsformular als auch in gewohnter Weise über die Menüleiste erreichbar.