Sollen zwischen einzelnen Projekten Daten ausgetauscht werden (Literatur, Stichworte oder Themen), so muss dafür innerhalb der Projektauswahl der Schaltknopf "Projekt ..." geklickt und im anschließenden Auswahlformular als Aktion "Zwischen Projekten Daten austauschen" gewählt werden.
Im Formular für den Datenaustausch können nun die beiden Projekte ausgewählt werden, zwischen denen einzelne Daten ausgetauscht werden sollen. Dabei kann festgelegt werden, ob die gewählten Daten zwischen den Projekten kopiert oder verschoben werden sollen sowie, welche Daten des Projektes Sie austauschen möchten (Literatur, Themen oder Stichworte). Die Schaltknöpfe mit den Pfeilsymbolen beginnen den eigentlichen Datenaustausch zwischen den Projekten.
Sollen bestimmte Daten aus einem Projekt gelöscht werden, kann nur im linken Bereich des Formulars ein Projekt sowie dessen Daten ausgewählt werden. Ein Klick auf den Schaltknopf mit dem Papierkorbsymbol beginnt den Löschvorgang. Sie werden nun gefragt, was mit denjenigen Daten geschehen soll, die Sie löschen möchten und die ausschließlich dem gewählten Projekt zugehören. Sie haben die Wahl zwischen der Möglichkeit, diese Daten in das Projekt "unzugeordnet" zu verschieben oder endgültig zu löschen.
Daten, die Sie aus diesem Projekt löschen möchten, die jedoch noch innerhalb anderer Projekte verwendet werden, werden weder in das Projekt "unzugeordnet" verschoben noch gelöscht. Sie werden lediglich aus dem gewählten Projekt entfernt, bleiben jedoch in den anderen Projekten erhalten.