Literatur
Ansichten

Das Hauptfenster zur Bearbeitung der Literatur gliedert sich in mehrere Bereiche.
Je nach Bearbeitung sind zur besseren Übersicht somit gerade die Daten ausgeblendet, die nicht benötigt werden. Welche der jeweiligen Bereich als Standardanzeige zuerst geöffnet werden soll, lässt sich innerhalb der Optionen festlegen. Beim Neuanlegen eines Datensatzes wird jedoch zunächst immer auf die Anzeige der "bibliographischen Daten" umgeschaltet.

Aufgaben

Neben den eigentlichen bibliographischen und inhaltlichen Daten ist es darüber hinaus möglich, den einzelnen Literatureinträgen Aufgaben zuzuweisen, die helfen sollen, die Literatur einzuordnen oder besser wieder finden zu können. Im Sinne eines "Eselsohres" lässt sich ein Eintrag somit bspw. mit einem "Lesezeichen" versehen, um ihn (und andere mit Lesezeichen versehene Einträge) z.B. nach einer Pause o.ä. schnell wieder aufzufinden, ohne sich den Autorennamen oder Titel merken zu müssen. Andere mögliche Kennzeichnungen sind "Eintrag prüfen", "Kopieren", "Ausleihen" oder "Zurückgeben".

Somit lassen sich die Einträge gewissermaßen gruppiert markieren und Aufgaben zeitsparend organisieren, da z.B. vor der Fahrt in die Bibliothek überprüft werden kann, welche Bücher (unabhängig von eventuellen Rückgabeterminen) zurückgegeben oder ausgeliehen werden sollten. Auch lässt sich überblicken, welche Bücher man vor dem Zurückgeben außerdem z.B. kopieren wollte. So lassen sich einige doppelte Wege vermeiden.
Neben diesen vorgegebenen Aufgaben besteht darüber hinaus die Möglichkeit, beliebige andere Aufgaben durch Eingabe in das Feld unter "Anderes" zu erteilen. Sollen die Bezeichnungen der Aufgaben an eigene Wünsche angepasst werden, so lässt sich dies innerhalb der Optionen festlegen.

Sämtliche Aufgabenzuteilungen lassen sich jederzeit in komfortabler Weise über den Bereich "Aufgaben" des Übersichtsformulars bzw. über das Menü "Aufgaben" einfach auflisten.

Priorität

Sollen einzelnen Literatureinträgen Prioritäten zugewiesen werden, kann dies innerhalb des Literaturformulars ebenfalls erfolgen. Dabei wird zwischen den Stufen "sehr hoch", "hoch", "normal", "niedrig" und "sehr niedrig" unterschieden. Je nach Auswahl erhält dabei das Prioritätenfeld eine andere Hintergrundfarbe, um diesen Status zu signalisieren. Ist ein solcher farblicher Akzent nicht gewünscht, lässt sich dies innerhalb der Optionen unterbinden. In diesem Falle ist die Hintergrundfarbe unabhängig von der gewählten Priorität immer in der gleichen Standard-Hintergrundfarbe.

Eingabehilfen

Neben einigen (größeren) Feldern sind kleine Schaltknöpfe vorhanden, die bei der Eingabe der Daten behilflich werden sollen. Je nach Feld lässt sich mit diesen Schaltknöpfen ein passendes Formular öffnen.

Der Schaltknopf neben …
·"Kurzinhalt", "Zitate", "Eigene Ausführungen", "Bemerkungen" und "andere Aufgaben" öffnet ein Formular, in dem die Eingabe von längeren Textpassagen durch einen wesentlich vergrößerten Eingabebereich vereinfacht wird.  
·"Verlag", "Zeitschrift", "Art des Internetdokuments", "Themen", "Stichworte" und "Leihstatus" öffnet ein Formular, in dem sich die Möglichkeit bietet, Listen häufig verwendeter Begriffe anzulegen oder einzelne Begriffe daraus für die Übernahme in das aktuelle Feld auszuwählen.  
·"Sammelband" erlaubt die Zuordnung eines Sammelbandartikels zu einem Sammelband. Dabei ist zu beachten, dass der Sammelband zuvor als solcher in die Datenbank aufgenommen sein muss.  
·"Rückgabedatum", "Internetdokument – Veröffentlichung am" und "Internetdokument – Dokumentprüfung am" öffnet einen Kalender zur vereinfachten Auswahl eines Datums.  

Einschränkungen

Als allgemeine Einschränkung gilt derzeit, dass selbst in den großen Eingabefeldern eine Beschränkung auf maximal 64.000 Zeichen pro Feld zu beachten ist. Diese 64.000 Zeichen entsprechen ca. 28 Seiten wissenschaftlichem Text (Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1,5). Da allerdings pro Literatureintrag 4 solcher großen Felder zur Verfügung stehen, sollte diese Einschränkung in der Regel nicht erreicht werden. Eine Aufhebung dieser Grenze für folgende Versionen ist geplant und befindet sich in Arbeit.

Letzte Änderung: 24.05.2005