Der Einsatz der Software intranda Dr. kann ggf. sogar zu finanziellen Einsparungen
verhelfen. Durch konsequente Eingabe von Daten lassen sich bspw. Rückgabetermine
für Bücher aus verschiedenen Bibliotheken oder Fernleihen komfortabel
verwalten, so dass überschrittene Abgabefristen oder gar Mahngebühren
verhindert werden können. Für umfangreiche Literaturarbeit vor
allem langfristiger Forschungsarbeiten ist dies aufgrund des schwieriger
zu bewahrenden Überblicks über geliehene (und an verschiedenen
Orten aufbewahrte) Literatur durchaus ein zu berücksichtigender Kostenfaktor.
Gleiches gilt für die erteilbaren Aufgaben, die z.B. vor dem Weg in
eine Bibliothek einen Überblick über die Bücher ermöglichen,
die bei der Gelegenheit von der Bibliothek mitgebracht oder vor der Rückgabe
noch kopiert werden sollten. Unnötige Fahrtwege und -kosten können
dadurch ebenso eingespart werden.
Natürlich darf nicht unterschlagen werden, dass der Erwerb der Software
intranda Dr. bei der Kalkulation eventueller Einsparungen berücksichtigt
werden muss. Doch je nach Nutzungszeitraum der Software bzw. dem zeitlichem
Arbeitsaufwand der Forschungsarbeit hat sich die Anschaffung von intranda
Dr. im allgemeinen schnell amortisiert.