Als vorteilhaft erweist es sich vor allem für mobile Anwender, wenn sie trotz verschiedener Arbeitsorte dennoch die gewohnte Arbeitsumgebung vorfinden und ohne unnötige Anpassungs- oder Nachtragsarbeiten direkt weiterarbeiten können. Intranda Dr. leistet diesbezüglich seinen Beitrag, indem mittels eines standardisierten Dateiformats (*.xml) sämtliche Daten der Datenbank exportiert und importiert werden können. Insbesondere die Verbreitung von portablen Computern, die sich in hohem Maße für die Arbeit in Bibliotheken anbieten, oder auch die häufige Arbeit an mehreren verschiedenen Computern (zuhause, in einem Institut usw.) stellt sich somit nicht als Problem heraus, da die Daten der Datenbank einfach z.B. auf Diskette, CD oder PenDrive mitgenommen oder per E-Mail versendet werden können.
Dabei bietet sich die Import- und Exportfunktion gleichermaßen für die Erstellung von Sicherheitskopien an, die insbesondere bei wichtigen und sich über einen langen Zeitraum erstreckenden Arbeiten möglichst häufig erstellt werden sollten. Intranda Dr. schlägt daher für den Export der Daten grundsätzlich das aktuelle Datum für den Dateinamen in einer standardisierten Form vor (z.B. 2003-04-16.xml), so dass zugleich die Sortierung nach Dateinamen innerhalb eines Verzeichnisses einen Überblick gewährleistet.

Neben dem Import und Export des gesamten Datenbestandes besteht außerdem die Möglichkeit, Schemata für die Gestaltung von Literaturverzeichnissen zu importieren und zu exportieren. Dadurch ist ein einfacher Austausch mit anderen Benutzern von intranda Dr. möglich. Solche exportierten Schemata könnten somit u.a. von verschiedenen Fachbereichen als Serviceleistung zum Download angeboten werden, um eine fachbereichsgemäße und einheitliche Formatierung der Literaturverzeichnisse innerhalb der Arbeiten von Studenten des Fachbereichs zu vereinfachen.

Desweiteren besteht die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Datensätze auszudrucken, so dass beispielsweise Literaturangaben mit Bibliothekssignaturen in Kürze auf Papier zur Verfügung stehen oder Exzerpte in Papierform gegengelesen werden können.

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