Der entscheidende Vorteil in der Verwendung dieser Software ist die gewährte
Übersichtlichkeit auch mehrerer hundert Einträge. Die unter Studenten
verbreitete Literaturverwaltung mittels Excel- oder Word-Tabellen, die bereits
ab dem 30. Eintrag ihre Übersicht verlieren und unter Umständen
sowohl ein vertikales als auch sogar ein horizontales Scrollen der Bildschirmseiten
erfordern, gehören damit der Vergangenheit an. Dabei lässt sich
mittels intranda Dr. die Literatur nicht nur in übersichtlicher Form
verwalten. Es bietet sich gleichermaßen die Möglichkeit, zu den
einzelnen Literatureinträgen eigene Ausführungen, Zitate, Inhaltszusammenfassungen,
Memos o.ä. anzufügen. Somit eröffnet sich mit Hilfe der Software
intranda Dr. nicht nur die Möglichkeit, Literatur sondern gleichermaßen
auch die eigenen Aufzeichnungen zu der Literatur in effizienter und übersichtlicher
Weise zu verwalten. Gegenüber dem Einsatz mehrerer Word- und Exceldokumente
für verschiedene Aufgaben (für eigene Ausführungen, Zitate
usw. pro Literatur, für Literaturstrukturierung sowie -verwaltung oder
für die Arbeitsorganisation) liegt der Vorteil der Arbeitsweise mittels
intranda Dr. vor allem in der zentralen und strukturierten Organisation
der Daten.