Disposition

Durch die übersichtliche Oberfläche von intranda TV Master fällt die Disposition leicht. Die Aufträge können einfach zusammengeklickt werden. Aus den vorhanden Daten werden z.B. einfach die Kunden ausgewählt und der jeweilige Besteller aus der Liste der Ansprechpartner des Kunden selektiert, ebenso wie jedes Datum mittels einfachem Klick auf einen Kalender eingegeben werden kann.

Nach dem Festlegen allgemeiner Details des Auftrags, können die einzelnen Posten für die Rechnung hinzugefügt werden. Einfach aus der Liste der selbst angebotenen Dienstleistungen auswählen, eventuell den üblichen Standardpreis an aktuelle Umstände (z.B. Feiertag o.ä.) anpassen und speichern. Pro Posten kann dabei ein spezifischer Rabatt angeboten werden.

Unabhängig davon, welche Posten Sie auf Ihrer Rechnung gegenüber Ihrem Kunden aufführen, läßt sich Ihr Personal einteilen. Je nachdem, ob der jeweilig einzuplanende Mitarbeiter festangestellt ist oder nicht, wird nur die voraussichtliche Arbeitszeit erfasst, oder es wird außerdem auch die entsprechende Vergütung aus den Standardvergütungssätzen des gewählten Mitarbeiters übernommen bzw. an die Umstände angepasst. Die Verfügbarkeit der Mitarbeiter ist dabei in Tages- und Wochenübersichten zu überblicken, so dass eine Fehlplanung der Mitarbeiter ausgeschlossen ist.

Ist das Personal soweit vollständig eingeplant, lassen sich Drehaufträge und Schnittpläne teilweise bereits automatisch ausfüllen (z.B. das eingeplante Personal) oder werden um weitere Details ergänzt (z.B. Treffpunkt und -zeit).

Drehaufrag und Schnittplan können nun (gemäß Ihren Wünschen gestaltet) ausgedruckt und den Mitarbeitern ausgehändigt werden. Nach Durchführung des Drehs bzw. Schnitts kann anschliessend die Personalplanung an die tatsächliche Arbeitszeit angepasst werden, um stets einen Überblick über die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter zu haben bzw. um eingehende Rechnungen von Freiberuflern bereits vor Erhalt einschätzen bzw. im Nachhinein mit dem tatsächlichen Einsatzzeiten überprüfen zu können.

Ist der Auftrag vollständig geleistet, kann automatisch eine Rechnung generiert werden. Je nach Kunde kann dieser verschieden viele Exemplare der Rechnungen erhalten. Angepasst an das Firmenbriefpapier können die Rechnugen auf einem speziellen Drucker bzw. Papierfach gedruckt werden, während z.B. eine Kopie der Rechnung für die eigene Ablage aus einem anderen Papierfach kommen soll.

Letzte Änderung: 05.08.2004