Auf der ersten Registerkarte „Posten" beginnen Sie nun mit der Schaltfläche „Bearbeiten" die Zusammenstellung der Posten. In dem sich öffnenden Postenformular wählen Sie zunächst eine der vorhandenen Dienstleistungen aus, wodurch automatisch zugleich deren Standardpreis eingetragen wird. Ändern Sie gegebenenfalls die Anzahl der Einheiten, die Einheit, den Preis pro Einheit, den Rabatt oder den Steuersatz an die jeweiligen Umstände und speichern den Datensatz ab. Nach dem Speichern legen Sie bei Bedarf mit der kleinen weißen Schaltfläche im unteren Formularbereich einen weiteren Posten für den Auftrag an und verfahren für dessen Zusammenstellen ebenso. Nach dem Schließen des Postenformulars wird der Auftrag automatisch aktualisiert und zeigt die bearbeiteten Posten an.
Nachdem die Posten des Auftrages fertig gestellt wurden, kann nun mit der Personalplanung fortgefahren werden. Wechseln Sie dazu im Auftrag auf die Registerkarte Personalplanung und wählen dort ebenfalls „Bearbeiten". Im sich öffnenden Formular lassen sich nun zunächst die gewünschten Personen mit Ihrer jeweiligen Tätigkeit komfortabel auswählen und zeitlich einplanen.
Innerhalb der Registerkarte Personalvergütung läßt sich dann anschließend für alles Personal was nicht festangestellt ist eine Vergütung für die gewählte Planung festlegen, indem mittels der Schaltfläche "Bearbeiten" das Formular geöffnet und das jeweilige Personal ausgewählt wird. Die Schaltflächen neben "Mitarbeiter" und "Bezahlung" öffnen jeweils weitere übersichtliche Formulare zur Auswahl des eingeplanten Personals sowie deren unterschiedliche Vergütungssätze.
Nach der Personalplanung und der Personalvergütung können dem Auftrag außerdem noch evtl. benötigte Fahrzeuge sowie die Technik zugeordnet und für die Planung berücksichtigt werden. Dies erfolgt in gleicher Weise wie die Personalplanung unterhalb der Registerkarten "Fahrzeuge" und "Technik" mittels der Schaltknöpfe "Bearbeiten".
Unter der Registerkarte "Dreh- und Schnittplan" läßt sich anschließend der Dreh- sowie der Schnittplan plan komfortabel erstellen, indem dort mittels der Schaltfläche "Bearbeiten" das Formular zur Eingabe der Dreh- und Schnittdetails geöffnet wird. Über die Schaltfläche „Drucken" lassen sich im Anschluß die Dreh- und Schnittpläne ausdrucken, bei Bedarf nach vorheriger Betrachtung.
Nach erfolgtem Dreh können vor der Erstellung der Rechnung noch mal die Details der Posten des Auftrages geändert werden. Ein Mausklick auf „Fakturierung" trägt dann automatisch ein Rechnungsdatum ein und generiert eine Rechnung die entsprechend der Einstellungen in den Kundendetails mit mehreren Exemplaren und entsprechendem Zahlungsziel sowie evtl. mit Skontoausweisung ausgedruckt werden kann.
Soll zu einem späteren Zeitpunkt der Zahlungseingang für diese Rechnung erfaßt werden, läßt sich dies leicht bewerkstelligen. Im Menü „Rechnungen" ruft ein Klick auf „Zahlungseingang erfassen" ein Fenster auf, in dem Sie die Rechnungsnummer eingeben können. Im folgenden Fenster muß dann lediglich noch das Zahlungsdatum angegeben werden, woraufhin der Auftrag als bezahlt gekennzeichnet wird und der Zahlungseingang automatisch in die Buchführung übernommen wird.
Letzte Änderung: 08.08.2004 | |