Im nun geöffneten Fenster kann anschließend ein Teil der Rechnungsnummer eingegeben werden, um den Zahlungseingang für diese Rechnung zu erfassen.
Ist der eingegebene Teil der Rechnungsnummer jedoch nicht eindeutig für eine einzige Rechnung unter allen bisher noch nicht beglichenen Rechnungen, so öffnet sich zunächst ein Fenster zur komfortableren Suche der Rechnung. Durch einen Klick auf die jeweilige Tabellenüberschrift lassen sich alle angezeigten Rechnungen nach jeder beliebigen Spalte sortiert anzeigen.
Die Schaltfläche "Auftrag" einer jeden Rechnung öffnen das Auftragsformular mit den Details des Auftrags. Die Schaltfläche "Buchen" öffnet hingegen das Formular für die Erfassung des Zahlungseingangs, daß sich zuvor bereits direkt geöffnet hätte, wenn der eingegebene Teil der Rechnungsnummer eindeutig gewesen wäre.
Ändern Sie in diesem Formular einfach das Zahlungsdatum und gegebenenfalls Buchungskonto, Bankkonto oder andere Details und übernehmen Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen" sowohl das Zahlungsdatum für die Rechnung als auch den Zahlungseingang für die Buchführung.
Soll allerdings zunächst einmal lediglich eine Teilzahlung für die gewählte Rechnung erfaßt werden, so öffnen Sie das Teilzahlungsformular, indem Sie zunächst auf die Schaltfläche "Teilzahlung" klicken, wodurch sich folgendes Formular öffnet:
Tragen Sie an dieser Stelle zunächst einmal ein, wie hoch die aktuelle Teilzahlung ist und ändern Sie gegebenenfalls die Details zu der Buchung sowie zu dem Zahlungsdatum. Mittels "Übernehmen" wird diese Buchung automatisch in die Buchführung übernommen. Für die Rechnung wird allerdings noch kein endgültiges Zahlungsdatum gesetzt, solange der Rechnungsbetrag nicht vollständig beglichen ist.
Soll zu einem späteren Zeitpunkt eine weitere Teilzahlung für diese Rechnung erfaßt werden, so verfahren Sie zunächst wie oben beschrieben, indem Sie zunächst anhand der Rechnungsnummer den Zahlungseingang erfassen wollen. intranda TV Master erkennt daraufhin automatisch, daß zuvor bereits Teilzahlungen eingetragen wurden und öffnet daher direkt das Formular zur Erfassung weiterer Teilzahlungen. Dabei erhalten Sie einen Überblick über die bereits beglichenen Beträge sowie die noch offene Forderung. Als Betrag für den Erfassung eines Zahlungseingangs wird automatisch der noch offene Betrag angeboten, kann aber bei Bedarf natürlich angepaßt werden.
Letzte Änderung: 08.08.2004 | |