Sämtliche Daten zu den Kunden können in einer übersichtlichen Eingabemaske erfasst und leicht wiedergefunden werden. Unter anderem lassen sich dabei die Einstellungen für die Anzahl der gewünschten Rechnungen festlegen, ebenso wie die Option, ob der jeweilige Kunde Skonto angeboten bekommt.

Pro Kunde läßt sich darüber hinaus eine beliebige Anzahl von Ansprechpartnern detailliert festlegen. Beim Neuanlegen von Aufträgen kann dann wieder aus diesen Anprechpartnern der jeweilige Besteller ausgewählt werden.

Ebenso wie zu den Kunden können zu den Mitarbeitern ausführliche Details erfasst werden. Neben den üblichen Adress- und Kontaktdaten wird dabei an dieser Stelle unter anderem erhoben, welche Tätigkeit der jeweilige Mitarbeiter ausübt sowie in welchem Beschäftigungsverhältnis er steht.

Bei freiberuflichen Mitarbeitern lassen sich beliebige Standardvergütungssätze erfassen. Wird der Mitarbeiter dann innerhalb eines Auftrages eingeplant, kann dessen Bezahlung einfach aus dessen Standardvergütungen übernommen (und evtl. angepasst) werden.

Die Festlegung des Beschäftigungsverhältnisses innerhalb der Details zu den Mitarbeitern hat für die Übersicht über den Mitarbeitereinsatz eine entscheidende Bedeutung. Je nachdem, ob ein Mitarbeiter festangestellt oder freiberuflich ist, wird ein Überblick über den Einsatz der Mitarbeiter entweder nach Zeit oder nach Vergütung angeboten, so dass die Auslastungen der festangestellten Mitarbeiter bzw. die Kosten für Freiberufler innerhalb beliebig eingrenzbarer Zeiträume einsehbar sind.