Galerie der Goobi-Funktionen.

Die Funktionen von Goobi im Überblick als Screenshotgalerie

Sehen Sie hier verschiedene Funktionen von Goobi zusammengestellt als Galerie. Klicken Sie jeweils auf den gewünschten Screenshot, um das Bild in größerer Version sehen zu können.

Login und Startseite für unterschiedliche Benutzergruppen

Nach dem erfolgreichen Login erscheint die Startseite von Goobi in der Form, wie es für den jeweiligen Nutzer möglich ist. Abgestuft nach Benutzerrechten erhält der Benutzer Zugriff auf unterschiedliche Menüpunkte in der Oberfläche von Goobi.

Benutzerkonfiguration und Ändern des eigenen Passworts

Für jeden Benutzer ist es möglich, Details über das eigene Nutzerkonto einzusehen und einige Einstellungen selbst vorzunehmen. So kann er beispielsweise festlegen, welche Tabellenspalten er üblicherweise sehen möchte, welche Daten ausgeblendet bleiben sollen oder wie seine E-Mail-Adresse für die Kommunikation mit Goobi lauten soll. Auch kann sich der Nutzer an dieser Stelle ebenso das eigene Passwort neu setzen.

Eigene Aufgaben für Benutzer mit verschiedenen Tätigkeiten

Je nachdem, in welcher Rolle der jeweilige Nutzer in Goobi unterwegs ist, verfügt er über eine individuelle Sicht auf die anstehenden und zu erledigenden Aufgaben. Abhängig von der Rollen- und Projektmitgliedschaft erhält somit jeder Nutzer seine ganz eigene Anzeige maßgeschneidert für ihn. Hier kann er dann aus den Aufgaben diejenige auswählen, mit der er arbeiten möchte.

Innerhalb einer angenommenen Aufgabe stehen dem Nutzer anschließend verschiedene Aktionen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung je nach Arbeitsschritt und individueller Workflowkonfiguration.

Vorgänge und Workflows

Auch bei vielen Vorgängen und Objekten bleibt alles übersichtlich. Die Auflistung aller laufenden Vorgänge zeigt mittels Fortschrittbalken genau, welchen Fortschritt jedes einzelne Objekt innerhalb seines Workflows hat. Auf Wunsch kann man weitere Details einsehen, indem man die Workflows aufklappt und die Konfiguration einsieht.

Die integrierte Suchmaske von Goobi erlaubt eine sehr flexible Recherche nach Vorgängen mit den gesuchten Eigenschaften oder auch dem jeweiligen Fortschritt innerhalb des Workflows. So gefundene Vorgänge lassen sich anschließend auch in Masse editieren oder auch z.B. per GoobiScript erweitern.

Produktionsvorlagen und Datenimport aus Katalogen

Alle individuellen Vorgänge in Goobi basieren jeweils auf einer Produktionsvorlage. Diese beschreibt den Workflow, wie er für tausende Objekte einheitlich und konsequent Anwendung finden soll. Entsprechend einfach können nach erstmaliger Festlegung einer solchen Produktionsvorlage jederzeit neue Vorgänge mit dem gleichen Workflow erzeugt werden. Dabei werden im Allgemeinen zunächst Daten aus einem Katalog importiert, angereichert und somit zu einem Goobi-Vorgang überführt, der ebenso das Erzeugen von Laufzetteln ermöglicht.

Metadatenbearbeitung im METS-Editor

Eine der Kernfunktionen von Goobi stellt die Metadatenbearbeitung innerhalb des METS-Editors dar. Hier lassen sich digitalisierte Objekte granular in mehreren Arbeitsschritten beschreiben, aufgeteilt in Paginierung, Strukturerfassung und Metadatenbearbeitung.

Konfiguration der Regelsätze zur Metadatenbearbeitung

Die Basis für die Metadatenbearbeitung bilden die sogenannten Regelsätze. Mit ihnen wird festgelegt, welche Publikationstypen, Strukturelemente, Metadaten und Personen wie editierbar sein sollen oder gar müssen. Auch wird hierüber festgelegt, wie die Metadaten innerhalb der standardisierten METS-Dateien gemappt werden sollen.

Konfiguration für die Anbindung an einen LDAP-Server für Single-Sign-On

Zur unmittelbaren Anbindung von Goobi an einen bestehenden LDAP-Server oder auch ein Active Directory muss dieses innerhalb des Administrationsbereiches von Goobi festgelegt werden.

Konfiguration der individuellen Benutzer und deren Mitgliedschaft in Benutzergruppen und Projekten

Das fein abgestufte Rechtesystem von Goobi erlaubt, dass pro Nutzer individuell festgelegt werden kann, welche Aufgaben dieser in welchen Workflows und Projekten er bearbeiten können soll. Die Konfiguration der individuellen Eigenschaften von Goobi-Anwendern und der jeweiligen Gruppen- und Projektzugehörigkeit kann über die entsprechenden Oberflächen festgelegt werden.

Definition von Benutzergruppen

Die Benennung der Benutzergruppen kann individuell so erfolgen, wie dies in den jeweiligen Projekten und Workflows gewünscht wird. Das abgestufte Rechtesystem gewährt dem Nutzer dann den Zugriff auf Bereiche von Goobi, wie es konfiguriert wurde.

Konfiguration von Projekten und deren technischer Eigenschaften

Zu den jeweiligen Projekten, die alle gemeinsam innerhalb einer Goobi-Instanz betrieben werden können und die jeweils auch wieder mehrere Workflows zugeordnet bekommen haben können, lassen sich zahlreiche Eigenschaften erfassen. Neben den technischen Parametern lassen sich hier auch wesentliche Vorgaben für die Erzeugung der METS-Datei-Generierung bestimmen.

Ganz eigene Workflows durch den Einsatz individueller Plugins

Mit den zahlreichen Plugins von Goobi lassen sich individuelle Workflows zusammenstellen, die die Arbeit genau so organisieren, wie es gewünscht ist. Spezielle Editoren, Anzeigen oder Erfassungsmasken erlauben neben der Qualitätskontrolle, Validierung und Datenerfassung annähernd alles … bis hin zur automatisierten Bildmanipulation.

An dieser Stelle sollen nur einige der möglichen Plugins aufgeführt werden. Weitere Plugins finden sich im Goobi Marketplace unter http://www.goobi-marketplace.com

Plugin zur Qualitätssicherung der Digitalisate

Plugin zur Anreicherung der Metadaten um Normdaten

Plugin LayoutWizzard zur automatisierten Optimierung der Bilder (Geraderücken, Entfernen schwarzer Ränder, Buchpfalzerkennung

Individuelle Dashboards als persönliche Startseite

Dank der Plugin-Schnittstelle für die Dashboards ist es möglich, ganz eigene Startseiten für Goobi zu erstellen. Sollen besondere Informationen anzeigt, ausgewertet oder griffbereit aufgelistet werden, lässt sich dies als eigenes Dashboard-Plugin realisieren.

Controlling und Statistiken maßgeschneidert

Neben den zahlreichen eingebetteten Statistiken von Goobi bietet sich für individuelle Controllingwünsche die Schnittstelle für Statistiken an, um besondere Informationen entweder grafisch als Diagramm aufzubereiten oder auch als Report in Form einer Excel- oder PDF-Datei generieren zu lassen.